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Die Einkaufsabteilung der SZFG über den Bezug von Rohstoffen
 
Der Rohstoffbedarf für die Stahlproduktion ist groß. Dies schlägt sich auch in den Kosten der Salzgitter Flachstahl GmbH (SZFG) mit rund 1,3 Mrd. € nieder: STIL sprach mit Michael Reuber, Direktor Einkauf, und Lars Bartram, Leiter Einkauf Rohstoffe, über die vielseitigen Aspekte ihrer Tätigkeit.

STIL: Welche Faktoren sind entscheidend, wo und von welchem Anbieter Sie ein bestimmtes Produkt kaufen?
Michael Reuber: Bei unseren langfristigen Bezügen achten wir neben Preis und Qualität der Ware vor allem auf die Lieferzuverlässigkeit. Also darauf, ob der Anbieter garantieren kann, dauerhaft die erforderlichen Mengen in den vereinbarten Qualitäten zu liefern. Erze und Kohle sind ja nicht beliebig austauschbar. Wie andere integrierte Hüttenwerke haben wir ein ganz bestimmtes „Bouquet“ nach den Anforderungen unserer internen Kunden entwickelt. Das ist auch davon abhängig, wie beispielsweise die Hochöfen „gefahren“ werden, in welchem Verhältnis also Pellets, Stückerz und Feinerz eingesetzt werden. Entsprechend müssen wir für diesen Mix die Mengen beschaffen. Ein gutes Beispiel für einen langjährigen Lieferanten, der all diese Bedingungen erfüllt, ist das schwedische Unternehmen LKAB, von dem wir seit Jahrzehnten Pellets beziehen, die rund 40 % der benötigten Gesamt-Erzmenge ausmachen. 
 
STIL: Wie stellen Sie sicher, preislich und qualitativ immer das Beste zu bekommen?
Lars Bartram: Als gute Kaufleute zielen wir natürlich immer auf das optimale Preis-Leistungs- Verhältnis. Auf der einen Seite haben wir unsere Systemlieferanten wie LKAB, mit denen wir regelmäßig Preisgespräche führen. Bei kurzfristigen Bezügen bedienen wir uns der üblichen Methoden: Wir schreiben benötigte Mengen aus, fragen bei Lieferanten an und bedienen uns auf dem Spotmarkt. Dort sind dann mitunter sehr schnelle Entscheidungen gefragt. Hier helfen uns die kurzen Abstimmungswege innerhalb SZFG und im Konzern sehr.
 
Wichtig sind die gemeinsamen Runden mit dem technischen Management. Wir erörtern schon im Vorfeld, welche Auswirkungen neue Anlagen auf unser Einkaufsverhalten haben. So beschaffen wir für die dieses Jahr in Betrieb gegangene Kohleeinblasanlage die neuen Kohlesorten. Und die Qualität der Waren kontrollieren wir regelmäßig. Michael Reuber: Noch ein Wort zu unseren Systemlieferanten. Wir achten dabei sehr auf Augenhöhe. Ein Beispiel: Die LKAB produziert im Jahr 26 Mio. t Erz, der Weltmarktführer Vale 340 Mio. t. Bei unserem Einkaufsvolumen von 2,5 Mio. t Pellets sind uns die Schweden in dieser Hinsicht natürlich näher.

STIL: Wie viele verschiedene Posten stehen auf Ihrer regelmäßigen „Einkaufsliste“?
Lars Bartram: Im Bereich Rohstoffe sind das ungefähr 100. Hervorzuheben sind darunter 6 Sorten Erz, 8 verschiedene Kohlearten, jeweils 15 Zuschlag- und Legierungsstoffgruppen. Mengenmäßig der wichtigste Zuschlagstoff ist Kalk, von dem wir 1 Mio. t im Jahr benötigen. Der Lieferant FELS sitzt übrigens gleich um die Ecke in Goslar; gefördert wird der Kalk im Harz. Michael Reuber: Insgesamt umfasst unser „Einkaufszettel“ weit mehr als 100.000 Posten – vom sprichwörtlichen Bleistift bis zur Großanlage.

STIL: Wie viele Mitarbeiter zählt Ihr Bereich, wie hoch ist Ihr jährlicher Etat?
Michael Reuber: Insgesamt sind 75 Kolleginnen und Kollegen im Einkauf SZFG beschäftigt, davon arbeiten zehn in der Abteilung Rohstoffeinkauf. Unser Beschaffungsvolumen lag 2014 bei knapp 2 Mrd. Euro, davon entfallen auf Rohstoffe 1,3 Mrd. Euro.
 
STIL: Kaufen Sie für die SZFG oder für den ganzen Konzern ein?
Michael Reuber: Einige Güter und Dienstleistungen werden in der Salzgitter AG zentral beschafft. Dazu gehören unter anderem der Energieeinkauf und das Travel- und Fleet-Management (Geschäftsreisen/ Dienstfahrzeuge). Zur konzernweiten Bedarfsbündelung und der Abstimmung über Einkaufsprozesse bedienen wir uns der Konzerneinkaufskoordination. Im Rahmen unseres Strukturprogramms „Salzgitter AG 2015“ wird das Einkaufsmandat ausgeweitet. Bereits seit Jahren üben wir dies für unsere Konzernschwestern PTG in Peine und MGR in Salzgitter aus. Neu haben wir in den letzten zwölf Monaten den Einkauf für ILG in Ilsenburg, MG B in Mülheim und SZMF in Duisburg/Salzgitter übernommen. Weitere Mandate stehen zur Umsetzung an.
 
STIL: Wie haben sich Arbeitsweisen, Märkte und Herausforderungen in den vergangenen zehn Jahren geändert – zum Beispiel beim Erz?
Lars Bartram: Tiefgreifend. Bis 2009 waren Jahrespreisvereinbarungen üblich, was eine langfristige Kalkulation ermöglichte. Heute haben wir Quartalspreise, die zudem erst am Ende des Lieferquartals feststehen. Dadurch gibt es viel mehr Abstimmungsbedarf mit einer hohen Anzahl von Zusatzaspekten aufgrund der sehr volatilen Märkte. Was übrigens auch zu einem höheren Anforderungsprofil an unsere Mitarbeiter geführt hat.
 
STIL: Welches ist für Sie das spannendste Produkt, das Sie einkaufen?
Lars Bartram: Ganz ohne Frage die Kohle. Bis 1995 kam sie ausschließlich aus Deutschland, seit 2005 beziehen wir sie komplett aus dem Ausland – aus Australien, Kanada oder den USA. Dieses System neu aufzubauen war eine besondere Herausforderung.
 
STIL: Wie gestaltet sich der Kontakt zu den großen Lieferanten?
Michael Reuber: Das ist wie in allen Branchen – wichtig ist der persönliche Kontakt. Einmal im Jahr muss man sich mindestens sehen, hierzu gehören gerade auch im Rohstoffeinkauf Vor-Ort- Besuche, dazu kommen fast tägliche Telefonate von uns oder den Mitarbeitern. Im Idealfall baut man ein kooperatives, belastbares Verhältnis auf, in dem man Probleme, die immer auftauchen, schnell lösen kann.
 
STIL: Was macht eine gute Einkaufsabteilung aus?
Michael Reuber: Neben der hervorragenden Marktkenntnis und dem guten Teamwork sowie der engen Abstimmung mit unseren technischen Kollegen – unseren Kunden in den Produktionsbetrieben – ist das Engagement aller Mitarbeiter hervorzuheben. In der Rohstoffwelt geht die Sonne längst nicht mehr unter – Lieferanten sitzen in Australien wie in Alaska. Da muss man auch mal außerhalb der normalen Geschäftszeiten telefonieren.

Ich wollte schon immer einen dieser großen Trucks fahren, die mir mein Papa früher gezeigt hat“, sagt Felicia Uusitalo – und sie hat sich ihren Kindheitstraum erfüllt. Seit zwei Jahren steuert die zierliche Schwedin einen mächtigen Komatsu HD 785-7, der mit Daten der Superlative aufwartet: 1200 PS, Zuladung 100 Tonnen, fünf Meter hoch, sieben Meter breit und elf Meter lang. Mit zarter Hand lenkt Felicia das Monster durch die Grube von Svappavaara – im Gepäck mächtige Gesteinsbrocken. Nach Führerscheinprüfung und einwöchiger Mitfahrt hatte man Felicia schon allein ans Steuer gelassen. Nie Angst gehabt? „Nein, aber Respekt. Doch wenn man sich an die Größe des Trucks gewöhnt hat, fährt er sich ganz leicht“, sagt sie. „Nur im Winter muss man wegen Eis und Schnee besonders aufpassen.“ Jeder Fahrer in Svappavaara ist für seinen eigenen Truck verantwortlich, auch für den umfangreichen Sicherheitscheck vor jeder Schicht.
 
Und so, wie die 21-jährige Felicia ihren ungewöhnlichen Job mag, so liebt sie auch ihre eigenwillige Heimat. „Mein größtes Hobby sind Snowmobiltouren mit meinem Freund“, sagt sie – und erzählt mit glänzenden Augen von der Schneelage in diesem Jahr, die sogar noch Ende Juni Fahrten erlaubte. Ihre liebste Jahreszeit ist folglich der Winter, trotz der zwei Monate andauernden völligen Dunkelheit: „Diese Wochen haben ihren ganz eigenen Charme – zum Beispiel mit den Nordlichtern.“ Auch privat liebt es Felicia übrigens XXL: Ihre Haustiere sind zwei Dänische Doggen …